Причины передачи функций Проектного офиса на аутсорсинг
Во многих случаях организации выгоднее передать функции Проектного офиса на аутсорсинг. Основные причины этого следующие:
- штат организации имеет ограничения,
- организация не специализируется на проектном управлении,
- сроки внедрения проектного управления и Проектного офиса сжатые,
- требуются профессиональные сотрудники Проектного офиса с самого начала, а не после длительного обучения и развития,
- возможность быстрой замены сотрудников, если они не подходят по каким-то причинам
Функции Проектного офиса
Функции, которые может выполнять Проектный офис, представлены ПРОЕКТНЫЙ ОФИС. СОЗДАНИЕ И РАЗВИТИЕ. Часть из этих функций или, в редких случаях, все могут передаваться на аутсорсинг внешней организации. На начальном этапе формирования Проектного офиса все функции могут передаваться внешней компании, в последствие организация может часть функций оставлять за собой, а часть оставить на аутсорсинге.
Функции Проектного офиса и комментарии к ним, какие функции можно оставлять на временной и на постоянной основе при аутсорсинге функций Проектного офиса:
- разработка и внедрение нормативно-методической документации в области проектного управления (постоянная основа),
- методическая поддержка разработки проектных документов и контроль соблюдения методологии проектного управления (постоянная основа),
- формирование реестра проектов и сводной отчетности по проектам (временная основа),
- помощь в планировании и контроль реализации отдельных проектов по запросу или на постоянной основе (постоянная основа),
- обеспечение работы Проектного комитета (постоянная основа),
- централизованное выделение руководителей или администраторов проектов на проекты (постоянная основа),
- внедрение, поддержка и развитие информационной системы управления проектами (временная основа),
- внедрение, поддержка и развитие системы проектной мотивации (временна основа),
- организация обучения проектному управлению или непосредственно обучение (постоянная основа),
- аудит проектов (постоянная основа),
- управление знаниями в области проектного управления (временная основа),
- портфельное управление (временная основа)
Внешние сотрудники Проектного офиса
При передаче функций Проектного офиса внешней организации чаще всего предоставляются следующие роли ПРОЕКТНЫЙ ОФИС. СОЗДАНИЕ И РАЗВИТИЕ:
- специалист по методологии
- специалист по планированию
- специалист по отчетности
- администратор Проектного офиса (организация Проектного комитета, встреч, сбор отчетности)
- тренер
Услуги компании
GBS предоставляет профессиональных специалистов по всем функциям Проектного Офиса, а также экспертов по специфичным областям знаний.
GBS предлагает программы обучения:
ПОДБОР КОМАНДЫ ДЛЯ ПРОЕКТОВ
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
STARTUP ПРОЕКТОВ
ПРОЕКТНЫЙ АУДИТ
ДЕЛОВОЕ ОБЩЕНИЕ
СТРЕССОУСТОЙЧИВОСТЬ
УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ
УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ
ПРОЕКТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
ЛИДЕРСТВО
УПРАВЛЕНИЕ ИНЖИНИРИНГОМ
УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬСТВОМ
УПРАВЛЕНИЕ КОНФЛИКТАМИ
МОТИВАЦИЯ КОМАНДЫ
GROSS БИЗНЕС-КОНСАЛТИНГ
GROSS БИЗНЕС-АУТСОРСИНГ
GROSS БИЗНЕС-МОТИВАТОР / ПРОГРАММЫ ОБУЧЕНИЯ
GROSS БИЗНЕС-КОММУНИКАТОР / ПРОГРАММЫ ОБУЧЕНИЯ
GROSS БИЗНЕС-КОНСАЛТИНГ / ПРОГРАММЫ ОБУЧЕНИЯ
Смотрите также:
О нас
ОТЗЫВЫ
ГАЛЕРЕЯ
Новости
Контакты
_________________________
С НАИЛУЧШИМИ ПОЖЕЛАНИЯМИ
И УВАЖЕНИЕМ,
