ПРОЕКТНЫЙ АУДИТ

Уважаемые дамы и господа!

Предлагаем вашему вниманию программу, основанную на личном опыте.

"Проектный аудит"

____________________________________

Цели проведения аудита:

Цель заключается в выявлении проблем и рисков проекта и формировании рекомендаций по их устранению для повышения вероятности успешного завершения проекта.  

Типы аудита проекта:

Выделяются следующие типы аудита проекта:

• аудит управления проектом
• технический аудит проекта

При аудите управления проектом оценивается эффективность планирования, координации и контроля  проекта, эффективность реализации процессов управления, в особенности управление интеграцией, содержанием, сроками и бюджетом (в особенности, при аудите инвестиционных проектов).

При техническом аудите оценивается достижение результатов проекта относительно запланированных требованиями технического задания или других утвержденных документов.

Аудит проекта проводят в следующих случаях:

1. Проект критически важен для организации и нужно повысить вероятность его успешного завершения.
2. Происходит передача проекта от одной команды другой и требуется знать фактическое состояние проекта.
3. Проведение регулярного аудита является требованием Инвестора проекта и одним из условий финансирования.

---

Наша команда проводит следующее:

Аудит проекта - независимая оценка состояния проекта всех параметров проекта.  

Аудит процессов управления - проверка, как команда проекта  выполняют свою роль в проекте. Выявляем, насколько эффективно организованы все процессы управления (инициация, планирование, контроль, мониторинг).  

Аудит команды проекта – независимая оценка управленческих компетенций каждого сотрудника. Формируем карту компетенций с рекомендациями по личностному развитию.

Процесс проведения проектного аудита происходит следующим образом:

• Определяется проект и основные проблемы при его реализации;
• Определяется круг лиц, участвующих в проекте;
• Проводится серия закрытых или открытых интервью с участниками проекта;
• Изучаются ключевые проектные документы;
• Формируется отчет об аудите проекта и презентация к нему, в которых описываются проектные проблемы, риски и рекомендации;
• Проводится презентация отчета и вырабатываются дальнейшие шаги по отработке рекомендаций

В целом процесс аудита можно разделить на 3 этапа:

1. Подготовка к аудиту
2. Проведение аудита
3. Выработка рекомендаций

Процесс подготовки достаточно стандартный. Проводятся встречи с заказчиком, выясняются причины и цели проведения экспертизы, документируются ожидания. Важной частью в подготовке является знакомство с персоналом и установление доброжелательных взаимоотношений. Результат подготовки – это согласованный план аудита, который включает в себя:

• список опрашиваемых лиц;
• список запрашиваемых документов;
• даты проведения встреч;
• и пр.

Проведение аудита проводится по согласованному плану аудита. На практике аудит проводится до 15 дней. Каждое интервью документируется. Документы, переданные аудитору, также изучаются и обсуждаются. В ходе аудита мы задаем множество вопросов, цель которых – понять, как именно сотрудник выполняет свои функции, насколько эффективен этот процесс. Наиболее важные шаги проверяются и перепроверяются, чтобы быть полностью уверенным в своих выводах.

Выработка рекомендаций – заключительный этап в нашей работе. Все результаты проведенных интервью сводятся в единый документ, каждому сотруднику делается персональная оценка. Для всех найденных недостатков формируются предложения по улучшению ситуации. Сотрудникам предлагается индивидуальный план обучения и развития.

В результате аудита Заказчик получает:

1. Независимое заключение о ходе проекта (содержание, сроки, стоимость)
2. Оценку процессов управления проектами и план мероприятий по устранению несоответствий
3. Анализ рисков проекта

По запросу Заказчика заключение может содержать:

1. Персональную оценку руководителю и команде проекта
2. Оценку удовлетворенности Заказчика ходом проекта

В результате проектный аудит позволяет:

1. Знать реальное положение дел в проекте.
2. Получить возможность предвидеть проблемы до их появления.
3. Получить независимое экспертное мнение о состоянии проекта.
4. Оценить реальный бюджет проекта.
5. Вскрыть сильные и слабые стороны в управлении проекта.
6. Получить эталон процессов управления проектом.

_____________________________________________________________

Сроки и стоимость проектного аудита зависят от его типа, а также от специфики организации и типа проекта (внутренний или инвестиционный). Минимальный срок проведения проектного аудита составляет от 5  до 15 дней.

Аудит проводит:  КОМАНДА GBS

 

Отзывы: ОТЗЫВЫ

Фотогалерея

Напишите нам

______________________________________

С  НАИЛУЧШИМИ ПОЖЕЛАНИЯМИ

И  УВАЖЕНИЕМ,

КОМАНДА GBS