Уважаемые дамы и господа!
Предлагаем вашему вниманию программу, основанную на личном опыте.
"Проектный аудит"
____________________________________
Цели проведения аудита:
Цель заключается в выявлении проблем и рисков проекта и формировании рекомендаций по их устранению для повышения вероятности успешного завершения проекта.
Типы аудита проекта:
Выделяются следующие типы аудита проекта:
- аудит управления проектом
- технический аудит проекта
При аудите управления проектом оценивается эффективность планирования, координации и контроля проекта, эффективность реализации процессов управления, в особенности управление интеграцией, содержанием, сроками и бюджетом (в особенности, при аудите инвестиционных проектов).
При техническом аудите оценивается достижение результатов проекта относительно запланированных требованиями технического задания или других утвержденных документов.
Аудит проекта проводят в следующих случаях:
- Проект критически важен для организации и нужно повысить вероятность его успешного завершения.
- Происходит передача проекта от одной команды другой и требуется знать фактическое состояние проекта.
- Проведение регулярного аудита является требованием Инвестора проекта и одним из условий финансирования.
Наша команда проводит следующее:
Аудит проекта - независимая оценка состояния проекта всех параметров проекта.
Аудит процессов управления - проверка, как команда проекта выполняют свою роль в проекте. Выявляем, насколько эффективно организованы все процессы управления (инициация, планирование, контроль, мониторинг).
Аудит команды проекта – независимая оценка управленческих компетенций каждого сотрудника. Формируем карту компетенций с рекомендациями по личностному развитию.
Процесс проведения проектного аудита происходит следующим образом:
- Определяется проект и основные проблемы при его реализации;
- Определяется круг лиц, участвующих в проекте;
- Проводится серия закрытых или открытых интервью с участниками проекта;
- Изучаются ключевые проектные документы;
- Формируется отчет об аудите проекта и презентация к нему, в которых описываются проектные проблемы, риски и рекомендации;
- Проводится презентация отчета и вырабатываются дальнейшие шаги по отработке рекомендаций
В целом процесс аудита можно разделить на 3 этапа:
- Подготовка к аудиту
- Проведение аудита
- Выработка рекомендаций
Процесс подготовки достаточно стандартный. Проводятся встречи с заказчиком, выясняются причины и цели проведения экспертизы, документируются ожидания. Важной частью в подготовке является знакомство с персоналом и установление доброжелательных взаимоотношений. Результат подготовки – это согласованный план аудита, который включает в себя:
- список опрашиваемых лиц;
- список запрашиваемых документов;
- даты проведения встреч;
- и пр.
Проведение аудита проводится по согласованному плану аудита. На практике аудит проводится до 15 дней. Каждое интервью документируется. Документы, переданные аудитору, также изучаются и обсуждаются. В ходе аудита мы задаем множество вопросов, цель которых – понять, как именно сотрудник выполняет свои функции, насколько эффективен этот процесс. Наиболее важные шаги проверяются и перепроверяются, чтобы быть полностью уверенным в своих выводах.
Выработка рекомендаций – заключительный этап в нашей работе. Все результаты проведенных интервью сводятся в единый документ, каждому сотруднику делается персональная оценка. Для всех найденных недостатков формируются предложения по улучшению ситуации. Сотрудникам предлагается индивидуальный план обучения и развития.
В результате аудита Заказчик получает:
- Независимое заключение о ходе проекта (содержание, сроки, стоимость)
- Оценку процессов управления проектами и план мероприятий по устранению несоответствий
- Анализ рисков проекта
По запросу Заказчика заключение может содержать:
- Персональную оценку руководителю и команде проекта
- Оценку удовлетворенности Заказчика ходом проекта
В результате проектный аудит позволяет:
- Знать реальное положение дел в проекте.
- Получить возможность предвидеть проблемы до их появления.
- Получить независимое экспертное мнение о состоянии проекта.
- Оценить реальный бюджет проекта.
- Вскрыть сильные и слабые стороны в управлении проекта.
- Получить эталон процессов управления проектом.
_____________________________________________________________
Сроки и стоимость проектного аудита зависят от его типа, а также от специфики организации и типа проекта (внутренний или инвестиционный). Минимальный срок проведения проектного аудита составляет от 5 до 15 дней.
Аудит проводит: КОМАНДА GBS
Отзывы: ОТЗЫВЫ
______________________________________
С НАИЛУЧШИМИ ПОЖЕЛАНИЯМИ
И УВАЖЕНИЕМ,
КОМАНДА GBS